Szanując prawa i wolności osób, których dane przetwarzamy, na co dzień dokładamy wszelkiej staranności, aby powierzone nam dane przetwarzać w sposób zgodny z aktualnymi przepisami prawa i naszymi standardami. W szczególności dużą uwagę skupiamy na zgodności przetwarzania z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 201r r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

Państwa dane osobowe przetwarzamy w zależności od dokonywanych czynności zgodnie z art. 5 i art. 6 RODO w celu:

1. wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. rachunkowych, finansowych;
2. realizacji umów i podjęcia działań przed ich zawarciem;
3. wypełnienia udzielonej przez Państwa zgody na podjęcie czynności przetwarzania danych w określonym celu;
4. wypełnienia usprawiedliwionego celu administratora.

Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie stronom i realizatorom zawartych umów, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, jak i podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z nami, jako administratorem danych przetwarzają dane osobowe, tj. m.in. dostawcy usług analitycznych (Google Analitycs), firma świadcząca dla nas usługi kadrowo-księgowe, firmy informatyczne.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

1. w związku z wypełnieniem przepisów prawa – przez czas określony przez te przepisy;
2. w związku z realizacją umów – na czas realizowania umowy oraz przez okres wskazany w przepisach prawa dotyczący przechowywania dokumentacji rachunkowo- księgowej, jak również na czas związany z obroną, dochodzeniem ewentualnych roszczeń;
3. w związku z udzieloną zgodą – do czasu jej cofnięcia lub wyrażenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania. Jednocześnie przypominamy, że udzieloną zgodę można w dowolnym momencie wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

W związku z przetwarzaniem przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania ich kopii; prawo do żądania sprostowania (ich poprawienia), w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne oraz prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO. Dodatkowo w sytuacji, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie wyrażonej zgody mogą Państwo: wycofać wyrażoną zgodę, wyrazić sprzeciw wobec dalszego przetwarzania, żądać przeniesienia danych osobowych lub ich usunięcia. W przypadku powzięciu informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa, ich podanie jest obowiązkowe i niezbędne do spełnienia przepisów prawa; w sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, podanie danych jest dobrowolne i konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji celu, na którego przetwarzanie została wyrażona zgoda. W przypadku przetwarzania danych w związku z zawarciem umowy dane osobowe są konieczne, aby móc realizować umowę.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Nie będą również przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.